Artikel 1 - Algemeen
Bij aanvang van een sollicitatieproces bij Coosto B.V. wordt aan je gevraagd verschillende persoonlijke gegevens te verstrekken. De informatie die je deelt met Coosto zal vertrouwelijk behandeld worden en veilig opgeslagen en opgeborgen worden. Deze door Coosto opgevraagde informatie zal alleen worden gebruikt voor een efficiënt en veilig sollicitatieproces. Deze privacy policy is ervoor bedoeld om jou zo goed mogelijk te informeren over het sollicitatieproces van Coosto.Coosto zal nooit meer gegevens vragen dan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast zullen we nooit meer gegevens delen met derden dan nodig is voor de uitvoering van de overeenkomsten met deze partijen. Jouw gegevens zullen in overeenstemming met de privacy wetgevingen welke van toepassing zijn, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden verzameld en verwerkt.
Artikel 2 – Gegevens van sollicitanten
Coosto verzamelt en verwerkt jouw gegevens middels formulieren, via de cv’s of via de vacaturewebsite van Coosto. Daarnaast worden jouw persoonsgegevens eventueel verwerkt middels persoonlijk contact, telefonisch contact dan wel middels contact via e-mail. Een aantal voorbeelden van gegevens die Coosto van jou kan verwerken zijn jouw contactgegevens, zoals jouw naam, adres en taalvoorkeur, alsook jouw opleiding en arbeidsgeschiedenis. Coosto wil hierbij graag benadrukken dat er geen gevoelige informatie over jou, zoals jouw etnische achtergrond of politieke voorkeur, verwerkt wordt. Indien alsnog gevoelige informatie over jou verzameld wordt, zal Coosto hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming aan jou vragen. Wanneer jij echter op eigen initiatief gevoelige informatie aan Coosto toestuurt, geef je daarbij toestemming aan Coosto om deze gegevens te gebruiken bij het sollicitatieproces. Ook wanneer jij via de website direct solliciteert met jouw LinkedIn profiel, geef je Coosto de toestemming om de persoonsgegevens te verwerken die jij zelf op LinkedIn hebt gezet. Alle gegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces worden uitsluitend in Nederland, in een veilige database verzameld en verwerkt. Het kan echter zijn, indien je solliciteert voor onze vestiging in Alicante in Spanje, wij genoodzaakt zijn om jouw persoonsgegevens te delen met onze Spaanse vestiging. Uiteraard hanteren wij dezelfde privacy eisen en bewaartermijnen, zoals in Nederland vastgesteld.
Artikel 3 – Het recht van sollicitanten
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om de gegevens die Coosto van jou heeft geregistreerd in te zien. Daarnaast heb je het recht een verzoek in te dienen tot correctie, aanvulling en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Hiertoe dien je via de e-mail (zie artikel 7) een verzoek te sturen.
Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
Coosto bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de duur van de sollicitatieprocedure (met een maximum van drie maanden nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend), tenzij je uitdrukkelijk toestemming geeft om deze voor een langere periode te bewaren. Dat laatste kan handig zijn wanneer we nu niet de juiste functie voor je hebben, maar verwachten in de nabije toekomst wel iets voor je te kunnen betekenen. Dan bewaren wij jouw gegevens een jaar in onze database voor de Coosto Talent Group.Dit zal altijd gebeuren in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Na de wettelijke bewaartermijn, of wanneer de periode waarvoor wij jouw toestemming hebben gekregen afloopt, worden al jouw gegevens volledig uit ons systeem verwijderd. Je behoudt het recht om jouw toestemming aan Coosto te allen tijde en op elk moment in te trekken.
Artikel 5 – Openbaren van persoonsgegevens
Coosto deelt je persoonsgegevens alleen met derden indien jouw gegevens moeten worden gebruikt voor de doeleinden van deze privacy policy of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij worden de van toepassing zijnde wetten altijd nageleefd. Coosto zorgt ervoor dat er strenge beveiligingsmaatregelen worden opgelegd, ten behoeve van de veiligheid van jouw gegevens. Coosto verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan derde partijen.
Artikel 6 – Beveiliging
Coosto zal er altijd voor zorgen dat er gebruik wordt gemaakt van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen. De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de HR afdeling en de teamleden betrokken bij wervingsactiviteiten bij Coosto. In lijn met de wetgeving zorgt Coosto voor de juiste beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de verwerking van jouw persoonsgegevens alsook ter bescherming van misbruik.
Artikel 7 – Contact informatie
Deze contactinformatie kan alleen worden gebruikt voor vragen in verband met privacy. Informatie over vacatures bij Coosto of andere vragen zullen niet worden beantwoord.
Stuur al uw vragen en opmerkingen over de privacy policy of over de manier waarop Coosto de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt naar: privacy@coosto.com. Laatst aangepast: 05-01-2026
Deze privacy policy kan te allen tijde worden aangepast. De aangepaste privacy policy is van toepassing vanaf de datum zoals hier vermeld.
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.