Skip to main content

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Artikel 1 -  Algemeen
‍Bij  aanvang van een sollicitatieproces  bij Coosto B.V. wordt aan je gevraagd verschillende persoonlijke gegevens te verstrekken. De informatie die je deelt met Coosto zal vertrouwelijk behandeld worden en veilig opgeslagen en opgeborgen worden. Deze door Coosto opgevraagde informatie zal alleen worden gebruikt voor een efficiënt en veilig sollicitatieproces. Deze privacy policy is ervoor bedoeld om jou zo goed mogelijk te informeren over het sollicitatieproces van Coosto.Coosto zal nooit meer gegevens vragen dan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast zullen we nooit meer gegevens delen met derden dan nodig is voor de uitvoering van de overeenkomsten met deze partijen. Jouw gegevens zullen in overeenstemming met de privacy wetgevingen welke van toepassing zijn, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden verzameld en verwerkt.

‍Artikel 2 – Gegevens van sollicitanten
‍Coosto verzamelt en verwerkt jouw gegevens middels formulieren, via de cv’s of via de vacaturewebsite van Coosto. Daarnaast worden jouw persoonsgegevens eventueel verwerkt middels persoonlijk contact, telefonisch contact dan wel middels contact via e-mail. Een aantal voorbeelden van gegevens die Coosto van jou kan verwerken zijn jouw contactgegevens, zoals jouw naam, adres en taalvoorkeur, alsook jouw opleiding en arbeidsgeschiedenis. Coosto wil hierbij graag benadrukken dat er geen gevoelige informatie over jou, zoals jouw etnische achtergrond of politieke voorkeur, verwerkt wordt. Indien alsnog gevoelige informatie over jou verzameld wordt, zal Coosto hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming aan jou vragen. Wanneer jij echter op eigen initiatief gevoelige informatie aan Coosto toestuurt, geef je daarbij toestemming aan Coosto om deze gegevens te gebruiken bij het sollicitatieproces. Ook wanneer jij via de website direct solliciteert met jouw LinkedIn profiel, geef je Coosto de toestemming om de persoonsgegevens te verwerken die jij zelf op LinkedIn hebt gezet. Alle gegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces worden uitsluitend in Nederland, in een veilige database verzameld en verwerkt. Het kan echter zijn, indien je solliciteert voor onze vestiging in Alicante in Spanje, wij genoodzaakt zijn om jouw persoonsgegevens te delen met onze Spaanse vestiging. Uiteraard hanteren wij dezelfde privacy eisen en bewaartermijnen, zoals in Nederland vastgesteld. 

‍Artikel 3 –  Het recht van sollicitanten 
‍Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om de gegevens die Coosto van jou heeft geregistreerd in te zien. Daarnaast heb je het recht een verzoek in te dienen tot correctie, aanvulling en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Hiertoe dien je via de e-mail (zie artikel 7) een verzoek te sturen. 

‍Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
‍Coosto bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de duur van de sollicitatieprocedure (met een maximum van drie maanden nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend), tenzij je uitdrukkelijk toestemming geeft om deze voor een langere periode te bewaren. Dat laatste kan handig zijn wanneer we nu niet de juiste functie voor je hebben, maar verwachten in de nabije toekomst wel iets voor je te kunnen betekenen. Dan bewaren wij jouw gegevens een jaar in onze database voor de Coosto Talent Group.Dit zal altijd gebeuren in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Na de wettelijke bewaartermijn, of wanneer de periode waarvoor wij jouw toestemming hebben gekregen afloopt, worden al jouw gegevens volledig uit ons systeem verwijderd. Je behoudt het recht om jouw toestemming aan Coosto te allen tijde en op elk moment in te trekken.

‍Artikel 5 –  Openbaren van persoonsgegevens
‍Coosto deelt je persoonsgegevens alleen met derden indien jouw gegevens moeten worden gebruikt voor de doeleinden van deze privacy policy of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij worden de van toepassing zijnde wetten altijd nageleefd. Coosto zorgt ervoor dat er strenge beveiligingsmaatregelen worden opgelegd, ten behoeve van de veiligheid van jouw gegevens. Coosto verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan derde partijen.

‍Artikel 6  – Beveiliging
‍Coosto zal er altijd voor zorgen dat er gebruik wordt gemaakt van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen. De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de HR afdeling en de teamleden betrokken bij wervingsactiviteiten bij Coosto.  In lijn met de wetgeving zorgt Coosto voor de juiste beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de verwerking van jouw persoonsgegevens alsook ter bescherming van misbruik. 

‍Artikel 7 – Contact informatie
‍Deze contactinformatie kan alleen worden gebruikt voor vragen in verband met privacy. Informatie over vacatures bij Coosto of andere vragen zullen niet worden beantwoord.

Stuur al uw vragen en opmerkingen over de privacy policy of over de manier waarop Coosto de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt naar: privacy@coosto.com. Laatst aangepast: 05-01-2026
‍
Deze privacy policy kan te allen tijde worden aangepast. De aangepaste privacy policy is van toepassing vanaf de datum zoals hier vermeld.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.